Анонсирование закупки, конференция, адресное приглашение

Анонсирование закупки, конференция, адресное приглашение

Раздел 10.14 ЕПоЗ. Источник: ../../sources/rostec/markdown/00-osnovnoy-tekst.md, строки 3210–3290.

Это самые открытые механизмы в положении — они существуют, чтобы дать поставщикам шанс узнать о закупке до её формального объявления и подготовиться. Для КООП — самая чистая зона работы.

Анонсирование закупки (п. 10.14.1–6)

Анонс — публикация в открытом доступе на сайте заказчика за 5 дней до официального размещения извещения. Анонс содержит:

  1. Информацию о предмете предстоящей закупки;
  2. Планируемые сроки её проведения;
  3. Способ закупки и ЭТП;
  4. Контактные данные заказчика / специализированной организации;
  5. Указание, что публикация анонса не накладывает обязательств на заказчика;
  6. Форму ответа поставщика о заинтересованности в закупке.

При электронной закупке текст анонса размещается одновременно и на ЭТП.

Публикация в иных СМИ — допускается.

Когда анонс обязателен (п. 10.14.12)

Анонсирование является обязательным при проведении конкурентных способов закупки в следующих случаях:

  1. НМЦ ≥ 50 000 000 руб. с НДС;
  2. Закупка инновационной и/или высокотехнологичной продукции (подраздел 19.10);
  3. Закупка технологического оборудования (подраздел 19.22).

Технологическое оборудование (из сноски ЕПоЗ): «литейные машины, прессы, станки, печи, гальванические ванны, испытательные стенды, а также оборудование, непосредственно участвующее в технологическом процессе (в том числе оборудование для фильтрации воды, оборудование для разлива и укупорки ампул и флаконов)».

Конференция по разъяснению (п. 10.14.7–10)

В тексте анонса заказчик может объявить конференцию по разъяснению параметров предстоящей закупки.

Конференция — это легальный способ для поставщика до закупки встретиться с заказчиком, понять детали ТЗ и попасть в его поле зрения.

Адресное приглашение (п. 10.14.13–18)

После официального размещения извещения заказчик дополнительно направляет адресные приглашения поставщикам.

Когда обязательно (п. 10.14.14)

Направление адресного приглашения обязательно:

  1. НМЦ ≥ 50 000 000 руб. с НДС;
  2. Закупка инновационной и/или высокотехнологичной продукции;
  3. Случаи, предусмотренные подп. 4.3.5(3) Положения;
  4. Повторная процедура закупки (после несостоявшейся);
  5. Закупка ПГН (продукции гражданского назначения) — в случаях подп. 10.14.15(7);
  6. У заказчика есть информация об организациях Корпорации, способных поставить продукцию — в случаях подп. 10.14.15(8).

Минимум — 3 потенциальных поставщика (если найдётся менее 3 — направляется всем найденным).

Источники потенциальных поставщиков (п. 10.14.15)

Заказчик ищет приглашаемых среди 8 категорий — в порядке приоритета:

  1. Поставщики, ответившие на анонс — направление приглашения каждому обязательно;
  2. Поставщики, участвовавшие в конференции по разъяснению параметров закупки;
  3. Поставщики, дававшие информацию о цене для обоснования НМЦ — направление каждому обязательно;
  4. Поставщики с опытом поставки аналогичной продукции, в том числе по договору с этим же заказчиком;
  5. Поставщики, включенные в «Реестр добросовестных поставщиков Государственной корпорации "Ростех"» (при наличии);
  6. Поставщики, аккредитованные на ЭТП/ЗЭТП по закупаемому виду продукции (определяется по кодам ОКВЭД2 и ОКПД2);
  7. Организации Корпорации, производящие ПГН — для закупок такой продукции, направление каждому обязательно;
  8. Организации Корпорации, способные поставить продукцию — направление каждой обязательно;
  9. Иные лица, информация о которых есть в открытом доступе.

Содержание приглашения (п. 10.14.18)

В адресном приглашении указывается:

Где встраивается КООП

Сервис «Реакция на анонс»

Идея: КООП мониторит сайты заказчиков Группы Ростех (а это сотни заводов) на предмет публикации анонсов. Для каждого подходящего анонса:

  1. Уведомление поставщика-клиента КООП — отправлено приглашение / ссылка на форму ответа о заинтересованности;
  2. Подготовка ответа в установленном формате (контактные данные, ссылка на каталог продукции, подтверждение возможностей);
  3. Отправка от имени поставщика.

Поскольку поставщик, ответивший на анонс, обязательно попадает в адресное приглашение (п. 10.14.15(1)), это гарантированный путь в финальный пул из 3+ приглашённых.

Сервис «Участие в конференциях»

Идея: КООП ведёт календарь конференций по разъяснению (на основе анонсов) и информирует поставщиков-клиентов о подходящих по тематике мероприятиях.

Преимущества для поставщика:

Сервис «Корпоративный реестр поставщиков КООП»

Идея: КООП ведёт реестр проверенных поставщиков, доступный заказчикам Ростеха для поиска по ОКВЭД2/ОКПД2. Реестр позиционируется как аналог корпоративного «Реестра добросовестных поставщиков Корпорации» (п. 10.14.15(5)), но более полный и обновляемый.

Эффект: заказчик при подборе адресного приглашения видит в КООП поставщиков, не уступающих внутреннему пулу, но из более широкой базы. Снижается риск «трёх знакомых», расширяется конкуренция.

Сервис «Запрос на цену для НМЦ»

Идея: при обосновании НМЦ (приложение 5 ЕПоЗ) заказчик опрашивает рынок ценовыми запросами. Поставщик, давший ценовую информацию для НМЦ, попадает в адресное приглашение обязательно (п. 10.14.15(3)).

Что делает КООП:

Сводка путей в адресное приглашение

Путь Гарантия попадания Усилия
Ответ на анонс Обязательно (п. 10.14.15(1)) Низкие — заполнить форму
Информация для НМЦ Обязательно (п. 10.14.15(3)) Средние — посчитать цену по ТЗ
Участие в конференции Высокая (п. 10.14.15(2)) Средние — приехать / участвовать в zoom
Опыт работы с заказчиком Средняя (п. 10.14.15(4)) Долгосрочная — нужны выполненные договоры
Внутренний реестр добросовестных Корпорации Если есть реестр (п. 10.14.15(5)) Зависит от ведения реестра у заказчика
Аккредитация на ЭТП по ОКВЭД2/ОКПД2 Средняя (п. 10.14.15(6)) Базовая — общая аккредитация на ЭТП

Для КООП самые быстрые рычаги — пункты 1 и 3: ответ на анонс и информация для НМЦ. Оба попадают в обязательное приглашение.

Промежуточный вывод

Адресное приглашение — это формальный, документированный способ доставить поставщика к закупке. КООП может построить целый отдельный продукт вокруг этого механизма — «гарантированное попадание в адресный пул Ростеха». Это сильнее, чем общая аккредитация, потому что аккредитация даёт право участвовать, а адресное приглашение — это уже проактивное приглашение от заказчика.